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A Diretoria Executiva da Secção Estadual compõe-se de número ímpar de membros, atualmente assim distribuída:

Presidente: Paulo Dutra
1 Vice-Presidente: Alessandro Gradaschi
2 Vice-Presidente: Juliane Garcia
Diretora Financeira: Sirlei Somenzi
Chefes de Imprensa: Taís Rizzoto e Maurício Paim.
Representante CIOFF-Jovem Brasil:  Matheus Neves
Representante CIOFF-Jovem RS: Daniele Montagner

Além da Presidência, que é exercida por Paulo Dutra, e da Coordenação Geral, que é exercida por Lurdes Canelles, o Festival Internacional de Folclore de Passo Fundo é estruturado em comissões de trabalho. Cada comissão tem um ou mais coordenadores, que orientam a equipe de trabalho.
As principais comissões de trabalho do Festival são:

PRESIDÊNCIA DA SECÇÃO NACIONAL DO CIOFF DO BRASIL
Orienta, envia convites para os grupos, mantém contatos e coordena o Festival.

COORDENAÇÃO GERAL
Trabalha em todas as fases do Festival, com planejamento, organização e execução e, ao lado da presidência, auxilia as comissões e todos os voluntários do Festival.

COMISSÃO FINANCEIRA
Dirige os trabalhos de levantamentos de fundos e patrocínio, juntamente com a Presidência e os coordenadores de outras comissões. Coordena também as portarias e a venda de ingressos, onde e quando houver. Efetua o trabalho de tesouraria e contabilidade do Festival e da Secção Estadual do CIOFF do Rio Grande do Sul.

COMISSÃO DE ALOJAMENTO
Coordena o trabalho de obtenção e escolha dos alojamento para os grupos, procurando aqueles que melhor sirvam aos grupos, pelo melhor preço. Ex.: Quartel do Exército, Casa de Retiros, hotéis, etc. Essa comissão trabalha em comum acordo com a comissão de Guias/Tradutores, bem como com as áreas de alimentação, financeira, transporte, assistência médica e outras que se fizerem necessárias, para mantê-las bem informadas.

COMISSÃO DE ALIMENTAÇÃO
Comissão encarregada de cuidar da alimentação dos grupos, organizando as refeições que serão feitas nos próprios alojamentos, como o café-da-manhã, e as que serão feitas no local de refeições com todos os grupos juntos. A comissão é responsável também pelo controle da entrada das pessoas em cada uma das refeições, pelos lanches servidos aos grupos à tarde, e por quaisquer eventuais problemas com alimentação que um determinado grupo possa vir a ter.

COMISSÃO DE DIVULGAÇÃO E IMPRENSA
Trata-se da comissão responsável pelos contatos com toda a imprensa falada, escrita e televisionada e ainda, responsável pelo encaminhamento de matérias a esses órgãos.

COMISSÃO DE SEGURANÇA
Cuida da segurança dos locais de alojamento e espetáculos, ou mesmo dos deslocamentos dos grupos, portarias e contatos com a Brigada Militar para a segurança, trancamento de ruas e outros de conformidade com o Programa Oficial.

COMISSÃO DE ASSISTÊNCIA MÉDICA
Deve manter contatos com os hospitais, prontos-socorros, ambulatórios, setores de traumatologia, etc., no sentido de fazerem o atendimento aos componentes dos grupos e voluntários do Festival, se assim for necessário. Comissão responsável também por manter o ambulátorio no Circo da Cultura, com escalas de médicos e enfermeiros em condições de realizar pequenos procedimentos médicos. Responsável também por garantir a presença de ambulâncias ou veículos na hora de espetáculos, para eventuais atendimentos aos participantes e aos grupos. Deve, por fim, orientar os guias/tradutores sobre procedimentos de saúde em caso de necessidade.

COMISSÃO DE PALCO
Responsável pela sonorização, iluminação, marcação de palco, afinação de instrumentos e preparação dos locais de espetáculos, shows e cenários. Cuida também das ordens de apresentação dos grupos e do deslocamento dos grupos dos camarins para os palcos.

COMISSÃO DE TRANSPORTE
Responsável pelo deslocamento dos grupos para as diversas atividades do Festival, determinando de acordo com o Programa Oficial os horários de ida e volta dos grupos para cada compromisso e fazendo assim a elaboração das planilhas de transporte. Comissão encarregada também de organizar os ônibus que buscam os grupos que chegam nos aeroportos internacionais e levá-los de volta no dia de seu embarque. É de responsabilidade dessa comissão também a organização dos ônibus para apresentações em cidades vizinhas e para turismo dos grupos.

COMISSÃO DE GUIAS/TRADUTORES
Coordena o trabalho de acompanhamento dos grupos, desde a sua chegada no aeroporto até a partida. Os guias/tradutores fazem toda a tradução necessária para que os grupos cumpram os programas de maneira integral e sem atrasos. Auxiliam também em tudo o que o grupo possa ter dificuldade em virtude do idioma, compras, telefonemas, problemas de saúde. Devem estar com o grupo, em esquema de revezamento, 24 horas por dia. Essa comissão trabalha sempre junto à direção da Secção Estadual e do Festival, com os contatos com os grupos e traduções em geral.

SECRETARIA GERAL
Responsável por secretariar todas as áreas, manter a correspondência em dia, avisar as outras coordenações de possíveis alterações de programa e horários. Elabora, junto com a Presidência e a Coordenação Geral, o Programa Geral, cuidando do que está acontecendo no festival hora por hora do dia.

COMISSÃO DE ABERTURA E ROTEIROS
Essa comissão é responsável pelos temas de abertura e encerramento do Festival, coreografias, cenários, roteiros, etc.

COMISSÃO PEDAGÓGICA
É responsável pela preparação pedagógica dos estudantes que assistem o Festival. Mantém contatos com as Secretaria Municipais de Educação, através da Delegacia Regional de Educação, e com escolas, alunos e professores a fim de prepará-los quanto ao tema do Festival, programação e estudo dos países e Estados que participarão do evento. Também coordena todos os estudantes que assistem os shows durante o dia no Circo da Cultura.

COMISSÃO DA MISSA FOLCLÓRICA
É responsável pela realização de um ato ecumênico durante o Festival. Mantém contato com os grupos e as outras comissões no sentido de organizar o culto e/ou a missa folclórica.

COMISSÃO DE CIDADES VIZINHAS
Mantém contatos com cidades vizinhas, visando à preparação destas para receber os grupos durante o Festival e efetua as negociações para as viagens dos grupos até as cidades onde realizarem apresentações.

COMISSÃO DE PATROCÍNIOS
Em conjunto com a presidência e outras comissões, é encarregada de angariar fundos para a realização do Festival, através de leis de incentivo ou patrocínio direto.

COMISSÃO DE DESFILES DE RUA
Mantém contatos e organiza os desfiles de ruas, que realizam-se diariamente.

COMISSÃO DE OFICINAS ESTRANGEIRAS
Planeja, organiza e executa as oficinas estrangeiras, que são abertas à comunidade, para que os grupos estrangeiros ou de outros Estados do Brasil ensinem danças e outros aspectos da cultura de sua terra para a comunidade local.

COMISSÃO DE OFICINAS GAÚCHAS
Planeja, organiza e executa as oficinas gaúchas para os grupos estrangeiros e de outros Estados com o apoio de entidades tradicionalistas e com temas envolvendo: lendas, brincadeiras e brinquedos folclóricos, danças tradicionais gaúchas, danças gaúchas de salão, história gaúcha, gastronomia, etc.